[O]300円で超絶簡単アナログな方法を用いてレシートを整理・管理する方法

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私生活はズボラなOlein編集長(@Olein_jp)です。

どこかの本で「フリーランスとは全ての責任を負うこと」という言葉を見たことがありますが、当然収入収支の管理も必要です。デジタルな方々はエバノに放り込んで終了!みたいなことも簡単にやってのけてしまいますが、基本ズボラで忘れっぽいボクには続かない術でもあります。

そうなったら、もうアナログな方法できちんと整理整頓しておくしかありません。今回はそんな方法をご紹介してみます。

用意するものはこれだ!

100円均一に行ってこれらを買ってきます。

・クリアファイル(10枚入り)2つ
・インデックスシール(お好きなサイズ)1つ

必要な物は、たったこれだけ300円です。

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まずはファイルを12枚出しなさい。話はそれからだ。

サクサクっと袋からファイルを取り出して12枚手元に用意します。

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インデックスも同じような12枚使えるように用意しましょう。

インデックスに年月を書き込みます

こんな感じで年と月を書いていきます。
を書かなかったら毎年使いまわせるとも思いますが、その場合また新しくファイルを作り移動させる手間がかかります。ですので、ボクの場合はこのファイルをそのまま保管に回せるように年を書くことにしました。

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あとはファイルに貼っていくだけ

ペタペタと貼っていきます。今回は外から見ても視認しやすいように、ずらして貼っていきました。オレって天才!

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このようにファイルを作ってしまいます。

あとはご想像の通り

あとは、その月のかかった経費のレシートや、見積書や請求書の控えなどもそこに放り込んでやろうかと考えています。そのためにA4サイズにしました。レシートだけならばA5やB5サイズでも良いと思います。

まとめ

まずは物理的に発生するレシートなどを分かるようにここに保管するというところから始めました。まだ、この先には入力業務もありますが、入力しなきゃいけないものが手元にはっきりある状態を作っておけば、その際にも安心かなと思います。

どうでしょう。参考になりますでしょうか?